跳到主要内容

核销借款

概念

核销借款是指填写报销单的时候关联本人的待还借款记录一起核销,省去先还款再报销的繁复烦恼。

核销逻辑

同一个预算下的借款可进行核销。

  1. 报销和借款分类明细一致优先
  2. 先借,先还(借款申请时间早优先)

预算前扣设置时

同明细核销

同明细核销时不会出现核销金额占用已用金额的情况,当借款『场地租赁费』500元,再申请一笔该明细报销500元,就会核销掉该明细的借款记录,我们可以看到分类的总支出是核销掉借款后的金额,不会出现重复占用已用金额的情况。

预算前扣设置时的同明细核销

跨明细核销

跨明细核销时会出现核销金额重复占用已用金额的情况,当借款『测试费』500元,再报销『会务费』500元并关联『测试费』的500元借款记录,这时分类合计会显示已用1000元,需要审批通过后,才会把核销的500元加回到『测试费』明细里面。

注意:总分类的已用金额是包含审批中的核销金额,需要审批通过后才是实际花费的金额。

预算前扣设置时的跨明细核销

预算后扣设置时

当扣除方式为后扣时,无论是同明细核销还是跨明细核销,申请人提交申请后不会马上扣除预算额度,只有当所有审批人审批通过后才会记录到已用金额里面。后扣方式可以避免跨明细核销时已用金额会被借款重复占用的情况。

预算后扣设置时